sekretár/sekretárka

 

Charakteristika práce

Komplexné vykonávanie administratívnych, korešpondenčných a servisných činností súvisiacich s fungovaním sekretariátu organizačného útvaru a vykonávanie operatívnych a koordinačných činností súvisiacich s plnením úloh príslušného organizačného útvaru.

Popis činností na pracovnom mieste

• Vykonáva korešpondenčné činnosti pre výkonného riaditeľa / riaditeľa odboru.
• Vedie evidenciu prijatej a odoslanej korešpondencie.
• Vykonáva činnosti spojené s vybavovaním príslušnej administratívnej agendy vrátane jej archivácie.
• Vykonáva organizačné a administratívne činnosti v súvislosti s tuzemskými aj zahraničnými cestami riaditeľa odboru.
• Kontroluje a vedie evidenciu dochádzky a čerpania dovoleniek zamestnancov odboru.
• Spravuje majetok hospodárskeho strediska, zabezpečuje kancelárske potreby a servis technických zariadení.
• Vykonáva servis pre riaditeľa odboru v súvislosti s poradami, rokovaniami, pracovnými stretnutiami a návštevami.
• Zabezpečuje interné aj externé pracovné kontakty pre riaditeľa odboru a v prípade potreby aj pre vedúcich oddelení.
• Monitoruje čerpanie rozpočtu sekretariátu riaditeľa odboru a spracováva podklady na jeho vyhodnotenie.
• Spravuje a realizuje nákupy z prostriedkov reprefondu.
• Koordinuje činnosti spojené s plnením úloh príslušného odboru.

---

Kvalifikačný profil

• vzdelanie: stredoškolské
• zameranie: ekonomické / všeobecné
• prax v odbore: nie je požadovaná

Odborný profil

• znalosť jazyka a jeho úroveň: anglický jazyk – mierne pokročilý
• IT zručnosti: MS office – expert, SAP, Copilot, práca s databázami
• odborné vedomosti a zručnosti: vedenie agendy, registratúra, všeobecná znalosť zákonov

Profil sociálnych a osobnostných kompetencií

• komunikačné zručnosti
• organizačné a koordinačné schopnosti
• operatívne schopnosti (time management a multitasking)
• etiketa a spoločenský protokol
• orientácia na úlohy
• schopnosť zvládať pracovný stres a flexibilita
• spoľahlivosť a zodpovednosť
• samostatnosť
• osobnostná zrelosť a príjemné vystupovanie

Doplňujúce informácie

• Hľadáme človeka, ktorý má veci rád pod kontrolou, myslí o krok dopredu a vie ich samostatne dotiahnuť.
• Ako sekretár/sekretárka riaditeľa budete organizačnou oporou najväčšieho odboru banky a budete mať prehľad o jeho každodennom fungovaní. Čaká vás pestrá agenda od prípravy podkladov, registratúry a korešpondencie cez organizáciu stretnutí a pracovných ciest až po každodennú komunikáciu s kolegami a manažmentom v slovenskom aj medzinárodnom prostredí banky. Oceníme samostatnosť a iniciatívu, schopnosť rýchlo sa zorientovať, získať potrebné informácie a doviesť zverenú úlohu až k hotovému výsledku.
• Ak vám vyhovuje dynamické prostredie, kontakt s ľuďmi a práca, pri ktorej môžete byť spoľahlivou oporou pre riaditeľa aj celý odbor, radi Vás spoznáme.

Naše benefity

• Konkrétna výška mzdy bude závisieť od dosiahnutého vzdelania, doterajších pracovných skúseností a odborných vedomostí vybraného kandidáta.
• Ponúkame najmä tieto benefity:
• pružný pracovný čas
• príležitostná práca z domu
• týždeň dovolenky nad rámec Zákonníka práce
• 5 dní plateného pracovného voľna
• možnosť získať štvrťročné odmeny za výsledky práce
• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
• profesijný a odborný rozvoj
• vlastná odborná knižnica