expert/expertka dokument manažmentu

 

Charakteristika práce

Riadenie procesov životného cyklu dokumentov, komplexná správa dokumentového evidenčného modelu a súvisiacich metadát. Tvorba metodík, pracovných postupov, podpora a navrhovanie riešení v oblasti rozvojových projektov IT pre manažment dokumentov.

Popis činností na pracovnom mieste

• Analyzuje a riadi životný cyklus dokumentov NBS; navrhuje pracovné postupy pre ich obeh s prihliadnutím na špecifické potreby jednotlivých organizačných útvarov a legislatívne požiadavky.
• Vykonáva podporu rozvojových IT projektov pre oblasť životného cyklu a správy dokumentov.
• Identifikuje rizikové oblasti z hľadiska ich dopadov na atribúty dôvernosti, integrity a dostupnosti informácií. Navrhuje preventívne opatrenia a spôsoby ošetrenia rizík.
• Riadi a koordinuje činnosti súvisiace so správou a údržbou dôveryhodného úložiska dokumentov a NBS.
• Metodicky spravuje IS elektronickej podateľne, vypracováva a aktualizuje postupy pre využívanie jeho funkcionalít.
• Metodicky spravuje elektronickú schránku NBS na Ústrednom portáli verejnej správy (ÚPVS) a elektronickú pečať.
• Vypracováva a aktualizuje vnútorné právne predpisy a metodické usmernenia pre oblasť dokument manažmentu.
• Vykonáva hĺbkovú analýzu informačnej a dokumentačnej hodnoty dát spracovávaných v IS NBS.
• Určuje pracovné a metodické postupy ich začlenenia do relevantného modelu dokument manažmentu.
• Definuje workflow a metadáta dokumentov.
• Vytvára metodiku a vypracováva pracovné postupy pre centrálnu evidenciu zmluvných vzťahov; definuje pravidlá sprístupnenia a výstupné reporty.
• Metodicky usmerňuje správu dokumentov organizácií zriadených NBS vrátane komunikácie s príslušným dozorným orgánom.
• Hodnotí návrhy na doplnenia a/alebo zmeny IS z pozície metodika IS, vykonáva ich analýzu, pripravuje návrh riešení.
• Podieľa na riešení produkčných incidentov, dáva pokyny alebo súhlas prevádzke na priame zásahy.
• Vedie vyraďovacie konanie registratúrnych záznamov NBS a organizácií zriadených NBS a dáva súhlas na zničenie ostatných dokumentov.
• Vykonáva metodické školenia a poskytuje odborné konzultácie k obehu dokumentov.
• Vykonáva zaručenú konverziu dokumentov v pôsobnosti NBS v elektronickej aj neelektronickej forme. Osvedčuje zhodu kópií dokumentov v pôsobnosti NBS s originálmi prostriedkami zabezpečujúcimi integritu a vierohodnosť dokumentu.

---

Kvalifikačný profil

• vzdelanie: VŠ 2. stupeň
• zameranie: spoločenskovedné, ekonomické, informatické
• prax v odbore: 3 roky

Odborný profil

• znalosť jazyka a jeho úroveň: anglický - pasívna znalosť vrátane odbornej terminológie
• IT zručnosti: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Internet
• základná znalosť - informačný systém dokument manažmentu (DMS/Record Management System); ÚPVS
• prehľadná znalosť súvisiacej legislatívy
• pokročilá znalosť evidenčných systémov
• znalosť štruktúry a postavenia orgánov verejnej moci
• znalosť fungovania evidenčných systémov
• koncepčné zručnosti
• analytické zručnosti
• riešenie odborných problémov
• zručnosť aplikovať teoretické vedomosti do praxe
• základná znalosť procesného mapovania

Profil sociálnych a osobnostných kompetencií

• komunikačné zručnosti
• prezentačné zručnosti
• lektorské zručnosti
• tímová spolupráca
• analytické myslenie
• inovatívnosť a kreativita

Naše benefity

• Konkrétna výška mzdy bude závisieť od dosiahnutého vzdelania, doterajších pracovných skúseností a odborných vedomostí vybraného kandidáta.
• Ponúkame najmä tieto benefity:
• pružný pracovný čas
• príležitostná práca z domu
• týždeň dovolenky nad rámec Zákonníka práce
• 5 dní plateného pracovného voľna
• možnosť získať štvrťročné odmeny za výsledky práce
• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
• profesijný a odborný rozvoj
• vlastná odborná knižnica