expert/expertka personálnych IS

 

Charakteristika práce

Vykonávanie analýzy, návrhu a implementácie personálnych IS, portálu IS PAM, dochádzkového systému, správa a rozvoj personálnych informačných systémov, zabezpečenie ich prepojenia na účtovný systém, vytváranie špeciálnych zostáv a podkladov k analýzam a rozborom za oblasť odmeňovania.

Popis činností na pracovnom mieste

• Metodicky usmerňuje používanie personálnych informačných systémov
• Definuje, analyzuje a vyhodnocuje požiadavky na funkcionalitu personálnych IS a požiadavky na ich úpravu, rozvoj a zmenu.
• Monitoruje výkonnosť personálneho IS, identifikuje kľúčové procesy, dáva návrhy na optimalizáciu, zrýchlenie, digitalizáciu a automatizáciu personálnych procesov.
• Podieľa sa na príprave a koordinácií mesačných mzdových uzávierok v mzdovom systéme
• Aktualizuje zostavy pre: mzdové rekapitulácie, mzdové listy a výplatné pásky
• Aktualizuje číselník zložiek miezd
• Zabezpečuje v mzdovom systéme nastavenie rozúčtovania miezd do účtovníctva
• Vyvíja, upravuje reportingové nástroje a spolupracuje pri odstraňovaní nedostatkov a chýb prostredníctvom vývoja opravných SQL procedúr a skriptov.
• Spolupracuje pri implementácii a rozvoji personálnych IS.
• Vytvára osobitné špecializované reporty a zostavy v rámci personálnych IS pre potrebu analytickej činnosti za oblasť personálnu, sociálnej starostlivosti, odmeňovania a spracovania miezd.
• Vypracováva odborné stanoviská k materiálom v rámci medzirezortného pripomienkového konania.
• Sleduje legislatívne zmeny v oblasti miezd, zdravotného, nemocenského, dôchodkového poistenia, daní.
• Poskytovanie konzultácií a poradenstva vo vymedzenej oblasti a riešenie problémov a otázok zamestnancov súvisiacich so mzdovou problematikou a evidenciou dochádzky
• Zodpovedá najmä za bezporuchové fungovanie personálnych IS
• Zodpovedá bezpečnosť a ochrana osobných údajov v personálnych IS
• Zodpovedá za vysokokvalifikované riešenie problémov vzniknutých v súvislosti s využívaním a rozvojom personálnych IS,
• Zodpovedá za rozvoj personálnych IS a včasná implementácia legislatívnych zmien do všetkých personálnych IS
• Zodpovedá za kvalitu a integritu dát v personálnom IS, odstraňovanie chýb a nedostatkov

---

Kvalifikačný profil

• vzdelanie: vysokoškolské 2. stupňa
• zameranie: technické, ekonomické, informatické
• prax v odbore: 5 rokov

Odborný profil

• znalosť jazyka a jeho úroveň: aktívna znalosť AJ vrátane odbornej terminológie
• IT zručnosti: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Internet, SQL, VBA, MS PowerBI, IBM Cognos a pod.
• odborné vedomosti a zručnosti: znalosť personálnych IS; znalosť legislatívy v oblasti pracovného práva, sociálnej a zdravotnej starostlivosti; skúsenosť s analýzou potrieb/požiadaviek a procesov HR; porozumenie a skúsenosti z prostredia vývoja IS; analytické zručnosti, znalosť nástrojov pre vývoj IS; zručnosť aplikovať teoretické vedomosti do praxe; skúsenosti z projektov zavádzania personálnych IS

Profil sociálnych a osobnostných kompetencií

• presnosť
• komunikačné zručnosti
• prezentačné zručnosti
• koncepčné a komplexné myslenie
• schopnosť zvládať pracovný stres a záťaž
• zameranie na detaily
• tímová spolupráca
• diskrétnosť

Doplňujúce informácie

Blízka spolupráca s oddelením účtovníctva a personálnym oddelením, zameranie sa na účtovnú stránku systému (t.j. správnosť nastavenia účtovania v systéme a následná kontrola/konzultácia s finančným oddelením, nastavovanie mzdových listov, príprava podkladov pre účtovníctvo, štatistický úrad, TREXIMu a iné štatistické výkazy, správa dochádzkového systému.

Naše benefity

• Konkrétna výška mzdy bude závisieť od dosiahnutého vzdelania, doterajších pracovných skúseností a odborných vedomostí vybraného kandidáta.
• Ponúkame najmä tieto benefity:
• pružný pracovný čas
• príležitostná práca z domu
• týždeň dovolenky nad rámec Zákonníka práce
• 5 dní plateného pracovného voľna
• možnosť získať štvrťročné odmeny za výsledky práce
• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
• profesijný a odborný rozvoj
• vlastná odborná knižnica