odborný referent/odborná referentka technických služieb

 

Charakteristika práce

Komplexné administratívno - organizačné zabezpečovanie dodávok tovarov, služieb a stavebných prác v rámci činnosti oddelenia.

Popis činností na pracovnom mieste

• pripravuje a predkladá podklady na návrh rozpočtu prevádzkových nákladov a investícií.
• Vystavuje objednávky a likviduje faktúry.
• Pripravuje a predkladá ročný plán profylaktických prehliadok opráv a údržby.
• Organizuje, kontroluje a vyhodnocuje dodávateľsko-odberateľské vzťahy vrátane stanovenia obsahu a rozsahu objednaných prác.
• Pripravuje podklady do výberových konaní v rozsahu svojej agendy a zúčastňuje sa výberových konaní.
• V prípade havárií a krízových stavov príma opatrenia na zamedzenie škôd a obnovenie prevádzky.
• Vedie agendu správy príslušného objektu (dane, deratizácia, upratovanie, prenájmy, stravovanie, interiérová a exteriérová zeleň, nápojové automaty, údržba stavebných častí objektov, dielenské náradie, zimná údržba a iné).
• Organizuje a koordinuje a kontroluje činnosti súvisiace s upratovaním, umývaním fasád, okien a ostatných presklených plôch, tepovaním, odvozom domového a nebezpečného odpadom, deratizáciou, interiérovou a exteriérovou zeleňou.
• Kontroluje a vyhodnocuje technický stav stavebnej časti objektu, zelene a vlajkovej výzdoby a predkladá návrhy na opravy.
• Vyhotovuje výdajky na materiál zo skladu, vedie jeho evidenciu a vykonáva kontrolu spotreby.
• Vedie agendu brigádnických prác vrátane vedenia súvisiacej evidencie a likvidácie úhrad.
• Zabezpečuje výrobu a evidenciu kľúčov v NBS.

---

Kvalifikačný profil

• vzdelanie: stredoškolské
• zameranie: technické, ekonomické
• prax v odbore: 3 roky

Odborný profil

• znalosť jazyka a jeho úroveň: angličtina vítaná, začiatočník
• IT zručnosti: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet, SAP
• odborné vedomosti a zručnosti: znalosť predpisov v oblasti správy budov, administratívne zručnosti, čítanie technických výkresov.
• iné požiadavky: vítané vodičské oprávnenie skupiny B

Profil sociálnych a osobnostných kompetencií

• komunikačné a koordinačné zručnosti
• komunikačné a koordinačné zručnosti
• zodpovednosť a spoľahlivosť
• bezchybný písomný prejav
• presnosť a dôslednosť, flexibilita

Doplňujúce informácie

Práca v stabilnom prostredí, možnosť prejaviť technické myslenie, flexibilitu a manuálnu zručnosť. Možnosť ovplyvniť kvalitu fungovania našich technických procesov. Podpora skúsených kolegov, moderné pracovné podmienky a férový prístup.

Naše benefity

Konkrétna výška mzdy bude závisieť od dosiahnutého vzdelania, doterajších pracovných skúseností a odborných vedomostí vybraného kandidáta. Ponúkame najmä tieto benefity: * pružný pracovný čas * príležitostná práca z domu * týždeň dovolenky nad rámec Zákonníka práce * 5 dní plateného pracovného voľna * možnosť získať štvrťročné odmeny za výsledky práce * príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie * profesijný a odborný rozvoj * vlastná odborná knižnica