asistent/asistentka na zastupovanie počas MD a RD

 

Charakteristika práce

Komplexné vykonávanie odborných, administratívnych a organizačných činností pre nadriadeného vedúceho zamestnanca, vykonávanie odborných koordinačných, organizačných a kontrolných činností súvisiacich s plnením úloh organizačných útvarov v riadiacej pôsobnosti nadriadeného vedúceho zamestnanca a koordinovanie jeho pracovného programu.

Popis činností na pracovnom mieste

• Organizuje pracovné porady a rokovania člena bankovej rady a výkonného riaditeľa vrátane prípravy súvisiacich materiálov a vypracovania zápisu z porady.
• Spracováva a vedie elektronickú databázu materiálov z ECB a vykonáva činnosti na účely poskytovania podpory plneniu úloh vyplývajúcich zo zasadaní príslušných komisií ECB.
• Spracováva súvisiace odborné informácie v súvislosti s manažérskym rozhodovaním člena bankovej rady a výkonného riaditeľa.
• Spracováva súvisiace podklady a koordinuje účasť člena bankovej rady a výkonného riaditeľa na domácich a zahraničných rokovaniach, na rokovaniach vlády, komisií a výborov pri ECB a koordinuje jeho účasť na rokovaniach dozorných rád a iných externých orgánov ktorých je členom.
• Sumarizuje súvisiace odborné stanoviská v rámci vnútrobankového aj medzirezortného pripomienkového konania.
• Sumarizuje odborné stanoviská a iné odborné materiály organizačných útvarov v riadiacej pôsobnosti člena bankovej rady a výkonného riaditeľa.
• Spracováva plán hlavných úloh za príslušnú oblasť, vedie jeho elektronickú evidenciu, kontroluje a vyhodnocuje jeho plnenie.
• Pripravuje návrh rozpočtu príslušného rozpočtového strediska, monitoruje a vyhodnocuje jeho čerpanie.
• Komplexne organizuje pracovný program člena bankovej rady a výkonného riaditeľa vrátane vykonávania elektronickej komunikácie a vybavovania zahraničnej korešpondencie.
• Elektronicky spracováva odborné prezentácie pre člena bankovej rady a výkonného riaditeľa

---

Kvalifikačný profil

• vzdelanie: vysokoškolské 1. stupeň
• zameranie: ekonomické, právnické, manažment, spoločenskovedné
• relevantná prax v odbore: najmenej 2 roky

Odborný profil

• aktívna znalosť anglického jazyka vrátane odbornej terminológie
• IT zručnosti: word, excel, powerpoint, outlook, internet
• podrobná znalosť súvisiacich vnútorných predpisov NBS a ECB
• prehľadná znalosť organizačnej štruktúry NBS a ECB
• znalosť spisovnej slovenčiny vrátane odbornej terminológie
• zručnosť vedenia záznamov
• zručnosť tvoriť písomné dokumenty
• riadenie informácií a vedomostí
• administratívne zručnosti

Profil sociálnych a osobnostných kompetencií

• komunikačné zručnosti
• vyrovnaná úroveň organizačných, koordinačných a operatívnych schopností
• etiketa a spoločenský protokol a kultivované vystupovanie
• zameranie na úlohy a detaily
• schopnosť zvládať pracovný stres a záťaž
• spoľahlivosť a zodpovednosť
• samostatnosť

Naše benefity

• Konkrétna výška mzdy bude závisieť od dosiahnutého vzdelania, doterajších pracovných skúseností a odborných vedomostí vybraného kandidáta.
• Ponúkame najmä tieto benefity:
• pružný pracovný čas
• príležitostná práca z domu
• týždeň dovolenky nad rámec Zákonníka práce
• 5 dní plateného pracovného voľna
• možnosť získať štvrťročné odmeny za výsledky práce
• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
• profesijný a odborný rozvoj
• vlastná odborná knižnica