expert/expertka bankovej histórie a správy historických fondov

Charakteristika práce

Tvorba metodiky a komplexné riadenie archívnej činnosti NBS. Vedeckovýskumná činnosť v oblasti bankovej histórie. Návrh koncepcie elektronizácie verejných služieb archívu.

Popis činností na pracovnom mieste

• Analyzuje a riadi životný cyklus archívnych dokumentov NBS a jej právnych predchodcov; navrhuje pracovné postupy pre ich spracovanie s prihliadnutím na špecifiká jednotlivých archívnych fondov a legislatívne požiadavky na správu archívu.
• Vypracováva a aktualizuje vnútorné predpisy pre oblasť správy archívu a bádateľskú činnosť.
• Vypracováva metodológiu pre archívny popis v procese prípravy projektov spracovania archívnych fondov v súlade s medzinárodnou normou ISAD(G) a referenčným modelom OIAS.
• Stanovuje metodické postupy pre vytváranie štruktúry archívnych fondov a zbierok a granulitu ich sprístupnenia (evidenčný model).
• Navrhuje a zabezpečuje koncepciu a stratégiu digitalizácie národného kultúrneho dedičstva Slovenska v správe archívu NBS a jeho prezentáciu verejnosti.
• Navrhuje stratégiu budúceho riešenia dlhodobého dôveryhodného úložiska elektronických dokumentov formou dlhodobého dôveryhodného elektronického archívu.
• Navrhuje koncepciu elektronizácie verejných služieb archívu; riadi a metodicky zabezpečuje ich funkčnosť.
• Vytvára slovný a obrazový vzhľad Bádateľského portálu archívu NBS na webe NBS (archiv.nbs.sk), sleduje jeho funkčnosť.
• Poskytuje archívne služby bádateľskej verejnosti a zamestnancom NBS online aj prezenčne.
• Schvaľuje a registruje bádateľov a ich žiadosti na predloženie dokumentov na bádanie. Schvaľuje a poskytuje požadované dokumenty podľa archívnych pomôcok.
• Vybavuje žiadosti organizačných útvarov NBS, domácich a zahraničných fyzických a právnických osôb, poskytuje odborné konzultácie a ďalšie služby súvisiace s archívnou činnosťou NBS.
• Metodicky riadi a zabezpečuje akvizičnú činnosť za účelom doplnenia a kompletizácie archívnych fondov a zbierok.
• Vykonáva vedeckovýskumnú činnosť v oblasti dejín peňažníctva s primárnym zameraním sa na oblasť bankovej histórie. Výsledky spracováva vo forme štúdií, správ, verejných vystúpení a publikácií.
• Vykonáva analýzu informačnej hodnoty dokumentov prijatých do archívu NBS a určuje spôsob ich spracovania v informačnom systéme na správu archívu.
• Vytvára a vedie evidenciu národného kultúrneho dedičstva v správe archívu NBS vrátane evidenčných pomôcok a určuje pracovné postupy pre ich používanie.
• Pripravuje projekty spracovania archívnych fondov, opis archívneho fondu v súlade s medzinárodnou a národnou metodikou.
• Definuje a vytvára štruktúru archívnych pomôcok (sprievodca, inventár, katalóg, register) a určuje pracovné postupy pre ich používanie.
• Vytvára a aktualizuje Register peňažných ústavov na Slovensku do roku 1993 za účelom identifikácie práv a záväzkov právnych predchodcov NBS.
• Navrhuje nové riešenia pre služby a používateľské rozhranie informačného systému, pripravuje detailnú špecifikáciu funkčných požiadaviek k jeho rozvoju.
• Rieši produkčné incidenty, dáva pokyny alebo súhlas prevádzke na priame zásahy do systému.
• Preveruje príčiny a následky neštandardných situácií analýzou relevantných zdrojových dát.
• Spracováva písomné registratúry právnych predchodcov NBS.
• Rozvíja spoluprácu a aktivity v rámci pracovnej skupiny ESCB a slovenských a zahraničných pamäťových inštitúcií.
• Vykonáva lektorskú a inštruktážnu činnosť súvisiacu s archívnou činnosťou v NBS.
• Osvedčuje zhodu kópií archívnych dokumentov s originálmi prostriedkami zabezpečujúcimi integritu a vierohodnosť dokumentu.
• Definuje pravidlá ochrany archívnych dokumentov. Posudzuje a určuje archívne dokumenty na reštaurovanie a vytváranie konzervačných kópií za účelom ochrany originálov.
• Osvedčuje zhodu kópií archívnych dokumentov s originálmi prostriedkami zabezpečujúcimi integritu a vierohodnosť dokumentu.

---

Kvalifikačný profil

• vzdelanie: VŠ 2. stupeň
• zameranie: archívnictvo, spoločenskovedné
• prax v odbore, príbuznom odbore najmenej: 5 rokov

Odborný profil

• znalosť jazyka a jeho úroveň: anglický - pasívna znalosť vrátane odbornej terminológie, nemecký – základná znalosť
• IT zručnosti: základná úroveň: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Internet, odborná úroveň: HTML-CSS – základná znalosť, informačný systém správy archívnych fondov a zbierok
• odborné vedomosti a zručnosti:
• systémové znalosti v oblasti všeobecných a hospodárskych dejín
• systémové znalosti archívnictva a pomocných historických vied
• prehľadná znalosť súvisiacej legislatívy
• znalosti fungovania evidenčných systémov
• koncepčné zručnosti
• riešenie odborných problémov
• zručnosť tvoriť štruktúrované dokumenty
• zručnosť vedenia záznamov
• zručnosť aplikovať teoretické vedomosti do praxe

Profil sociálnych a osobnostných kompetencií

• komunikačné zručnosti
• prezentačné zručnosti
• analytické myslenie
• lektorské zručnosti
• inovatívnosť a kreativita

Naše benefity

• pružný pracovný čas
• príležitostná práca z domu
• týždeň dovolenky nad rámec Zákonníka práce
• 5 dní plateného pracovného voľna
• možnosť získať štvrťročné odmeny za výsledky práce
• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
• profesijný a odborný rozvoj
• vlastná odborná knižnica